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Audit Interne

Un outil d'audit interne au format Excel

La fiabilité de vos données est un élément décisif pour votre transformation digitale. Notre outil d’audit interne au format Excel vous permet de mesurer la fiabilité de vos données. Extrêmement simple d’utilisation, il vous permettra pourtant de faire de grandes avancées dans l’organisation et la mesure de la fiabilité de vos données.

🌍 Multilangue

⚙️ Panneau de configuration centralisé

💪 Vue d’ensemble de l’évolution de la fiabilité de vos données

🏆 Mesure de vos scores d’intégralité et d’exactitude

📅 Fréquence des audits adaptables à vos besoins

Notice détaillée

Depuis l’onglet “FTI”, choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser l’outil.

Rendez-vous dans l’onglet “Param.”. Cet onglet est la centralisation de tous les paramètres de vos audits internes. Vous pourrez y définir la date de début de votre projet ainsi que la fréquence des audits à réaliser.

Rendez-vous dans l’onglet “Audit.” Pour point de contrôle, renseigner :

  • Le nom du point de contrôle.
  • Bloquant/Passant :
    • Bloquant = Le fait que la donnée soit vérifiée et correcte est indispensable
    • Passant = Donnée de moindre importance
  • La pondération à donner au point de contrôle : plus la pondération est élevée, plus le point de contrôle est déterminant.

Procéder aux audits aux dates que vous aurez définies. Pour chaque point de contrôle, indiquer si la donnée est :

  • Fait et OK
  • Fait et FAUX
  • Pas fait

A la fin de chaque audit, vous disposerez de trois informations essentielles pour mesurer le niveau de fiabilité de vos données :

  • B/P, vous permet de savoir si les points critiques ont bien été mesurés.
  • Le score d’intégralité, vous permet de mesurer le niveau de réalisation du processus de vérification.
  • Le score d’exactitude, vous permet de connaître le niveau d’exactitude des données renseignées.

Rendez-vous dans l’onglet “S” pour avoir une vue d’ensemble de l’évolution de la fiabilité de vos données.

FAQ

La pondération vous permet de définir quels sont les éléments les plus importants de votre audit. Plus la pondération est élevée, plus l’élément est important. Ce degré d’importance est pris en considération dans vos scores quant à l’intégralité et à l’exactitude des données.

Dans votre audit, il y aura certainement des éléments déterminants. Si ces éléments ne sont pas renseignées, alors vous savez que la donnée n’est pas fiable.

C’est à cela que sert la fonction Bloquant/Passant :

  • P = Il s’agit d’une information qui ne bloque pas le processus si elle est absente
  • B = Si l’information est manquante, alors tout le reste est faux.

Le score d’intégralité vous permet de connaître le niveau de réalisation de l’audit. Pour schématiser, si votre audit compte 10 points de vérification mais que seulement 8 ont été vérifiés, alors votre score est de 80%. Cependant, ce score prend en considération la pondération que vous avez donnée aux points de vérification. Ainsi, plus la pondération est élevée plus l’incidence sera importante sur le score d’intégralité.

Comme son nom l’indique, le score d’exactitude vous permet de mesurer le degré d’exactitude des informations qui vous sont transmises.

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