Comme le veut l’adage populaire, « une image vaut mieux que mille mots ». Il est vrai que parfois, les concepts sont plus saisissant lorsqu’ils sont imagés que lorsqu’ils sont expliqués, justifiés par de longs documents. En entreprise c’est d’autant plus vrai : le volume de données est parfois si conséquent que les décisionnaires peuvent se sentir submergé•e•s. Pour mieux comprendre ces données, mettez les en image au travers d’indicateurs pertinents. Visualiser vos données pour mieux les comprendre, c’est tout l’enjeu du reporting… et c’est parti !

Outil de communication et d’aide à la décision par excellence, le reporting est partout dans l’entreprise. Il permet de disposer d’une représentation visuelle de l’effort fourni par l’organisation et de ses performances. De fait, les dashboard sont là pour aider les décisionnaires et les équipes à mieux comprendre le rythme de l’entreprise, en temps réel. Construire un dashboard pertinents reste néanmoins un exercice complexe. Pas compliqué mais complexe. Voici deux principes de base pour créer des dashboards pertinents.

Les données sont produites de manière exponentielle. Dans le monde, 2,5 quintilions d’octets sont produit tous les jours. C’est juste, énorme. Les entreprises ne sont pas en reste. Au contraire, la croissance des données produites par les entreprises est exponentielle. Ces données contiennent des informations inestimables sur lesquelles appuyer leur prise de décision. Selon moi, il existe une suite logique de trois composantes pour passer des données brutes à des données qui parlent à toutes les équipes.

On s’est tous déjà retrouvés devant un tableau de bord Excel, obligés du plisser les paupières pour éviter la migraine. Le syndrome du tableau de bord qui donne envie de sauter par la fenêtre. Quand on sait qu’un tableau de bord a pour objectif de communiquer une information clef aux équipes, c’est dommage. Je dois dire que j’en ai vu passer au cours de ma carrière. Ce que j’en retiens, c’est qu’en appliquant 3 règles très simples, les tableaux de bord des managers du monde entier seraient enfin compris par leurs équipes. Quand on a une occasion de sauver le monde, il faut sauter dessus. Voici donc 3 règles que j’ai appris pour faire de vos tableaux de bords sur Excel de vraies oeuvres d’art du reporting.