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Fiabilité des données :
Outil Excel d’Audit qualité

(Offert)

La fiabilité de vos données est un élément décisif pour votre transformation digitale.

 

Notre outil d’audit interne au format Excel vous permet de mesurer la fiabilité de vos données.

 

Extrêmement simple d’utilisation, il vous permettra pourtant de faire de grandes avancées dans l’organisation et la mesure de la fiabilité de vos données.

Organiser des critères d’évaluation

Planifier les audits

Visualiser les progrès de vos équipes en temps réels

Fonctionnalités

🌍 Multilangue

⚙️ Panneau de configuration centralisé

💪 Vue d’ensemble de l’évolution de la fiabilité de vos données

🏆 Mesure de vos scores d’intégralité et d’exactitude

📅 Fréquence des audits adaptables à vos besoins

Screenshots

Notice détaillée

1 - Définir la langue

Depuis l’onglet “FTI”, choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser l’outil.

2 - Configurer vos audits internes

Rendez-vous dans l’onglet “Param.”.

 

Cet onglet est la centralisation de tous les paramètres de vos audits internes.

 

Vous pourrez y définir la date de début de votre projet ainsi que la fréquence des audits à réaliser.

3 - Définissez les points de contrôle

Rendez-vous dans l’onglet “Audit.”.

 

Pour point de contrôle, renseigner :

Le nom du point de contrôle.

 

Bloquant/Passant :

Bloquant = Le fait que la donnée soit vérifiée et correcte est indispensable

Passant = Donnée de moindre importance

 

La pondération à donner au point de contrôle : plus la pondération est élevée, plus le point de contrôle est déterminant.

4 - Procéder aux audits

Procéder aux audits aux dates que vous aurez définies.

 

Pour chaque point de contrôle, indiquer si la donnée est :

  • Fait et OK
  • Fait et FAUX
  • Pas fait
5 - Connaissez le niveau de fiabilité de vos données

A la fin de chaque audit, vous disposerez de trois informations essentielles pour mesurer le niveau de fiabilité de vos données.

 

B/P, vous permet de savoir si les points critiques ont bien été mesurés.

Le score d’intégralité, vous permet de mesurer le niveau de réalisation du processus de vérification.

Le score d’exactitude, vous permet de connaître le niveau d’exactitude des données renseignées.

6 - Mesurer l'amélioration de la fiabilité de vos données

Rendez-vous dans l’onglet “S” pour avoir une vue d’ensemble de l’évolution de la fiabilité de vos données.

FAQ

A quoi sert la pondération ?

La pondération vous permet de définir quels sont les éléments les plus importants de votre audit. Plus la pondération est élevée, plus l’élément est important.

 

Ce degré d’importance est pris en considération dans vos scores quant à l’intégralité et à l’exactitude des données.

Qu'est ce que le Bloquant/Passant ?

Dans votre audit, il y aura certainement des éléments déterminants. Si ces éléments ne sont pas renseignées, alors vous savez que la donnée n’est pas fiable.

 

C’est à cela que sert la fonction Bloquant/Passant :

P = Il s’agit d’une information qui ne bloque pas le processus si elle est absente

B = Si l’information est manquante, alors tout le reste est faux.

A quoi sert le score d'intégralité ?

Le score d’intégralité vous permet de connaître le niveau de réalisation de l’audit. Pour schématiser, si votre audit compte 10 points de vérification mais que seulement 8 ont été vérifiés, alors votre score est de 80%.

 

Cependant, ce score prend en considération la pondération que vous avez donnée aux points de vérification. Ainsi, plus la pondération est élevée plus l’incidence sera importante sur le score d’intégralité.

Qu'est ce que le score d'exactitude ?

Comme son nom l’indique, le score d’exactitude vous permet de mesurer le degré d’exactitude des informations qui vous sont transmises.

Historique des mises à jour

04/05/2021 – Version 1.0.0 – Création de l’outil

Rapport de faute d’orthographe

Le texte suivant sera envoyé à nos rédacteurs :