DAF Externalizada
Evite aquellas tareas sin valor agregado que le hacen perder sus fechas de entrega
From The Insight lo ayuda a mejorar la organización del trabajo dentro de la función financiera para respetar su horario de cierre y reducir la carga de trabajo de sus empleados
El papel del CFO: más estratégico que nunca
Bienvenido en FromTheInsight,
La función financiera es cada vez más compleja. Para prepararse para el crecimiento futuro, debe adaptarse constantemente. La mejora continua, la digitalización, los informes, la contabilidad y la colaboración están en el centro de sus preocupaciones.
Con +15 años de experiencia apoyando a start-ups y multinacionales, en temas críticos, From The Insight pone a tu servicio know-how, métodos, así como un conjunto de herramientas que hemos desarrollado para facilitar la gestión del desempeño.
Te prometemos una cosa: ganarás altura.
Contáctenos, estaré feliz de discutirlo con usted.
Romain Maltrud
Presidente Director General
Los retos del Departamento Financiero
Mejora continua
Mejora del rendimiento general: excelencia operativa
La excelencia operativa es un enfoque sistemático y metódico llevado a cabo en la empresa para maximizar el desempeño en términos de productividad, calidad del producto y reducción de costos, y en términos más generales de desempeño.
Usted asume demasiada carga de trabajo
Más de 1/3 de los CFO consideran que su carga de trabajo es demasiado pesada. Esta carga de trabajo aumenta el riesgo de errores, costos y excesos de presupuesto. Probablemente dedicas mucho (demasiado) de tu tiempo a tareas que no son gratificantes.
La mejora continua enmarcada por nuestros CFOs externalizados permite centrarse en tareas de alto valor añadido, delegando o automatizando actividades que aportan poco valor añadido.
El imperativo de más valor añadido y crecimiento a largo plazo
A pesar de esta carga de trabajo, debe liberar tiempo para guiar a sus equipos hacia el logro de los objetivos de innovación y crecimiento.
Desplegamos una plataforma colaborativa que involucra a cada uno de los stakeholders y te permite tener una visión general de la consecución de tus objetivos. Con los puntos conflictivos resaltados, guiar a sus equipos nunca ha sido tan gratificante.
Mejora continua
Kaizen, DMAIC, PDCA, ITIL, … Independientemente del punto de referencia, lo que importa es el resultado: la mejora continua del rendimiento
Tiempo oculto puesto a buen uso
Mientras refina sus análisis, actualizamos su inventario continuamente
Mira los puntos ciegos
Nuestros CFO subcontratados son «consultores aumentados» que le permitirán tener ojos en la nuca
Digitalización
Agregue más valor al reducir los procesos manuales
Transformar la función financiera mediante la adopción de nuevas herramientas digitales, la automatización y el uso de datos
La automatización es crítica y muy arriesgada
Más de 2/3 de las empresas procesan sus facturas manualmente, por correo electrónico o por teléfono. La adicción a las hojas de cálculo es un factor de riesgo enorme. Querer automatizar todo demasiado rápido es el error más común.
Para generar el máximo valor aprovechando la digitalización de la función financiera, nuestros CFO subcontratados se aseguran de que las herramientas y los procesos sean lo más simples posible… y luego automatícelos.
Implemente herramientas digitales sin tropezar con la alfombra
Hay muchos puentes entre las funciones financieras y el departamento de TI. El 69 % de los CFO creen que podrían agregar más valor a su empresa al reducir los procesos manuales, pero el 70 % de los CIO habrían acelerado la transformación de la función financiera en al menos un año.
La mayoría de nuestros CFO subcontratados tienen experiencia en tecnología e industria, en los campos de Inteligencia Artificial, Semiconductores… y serán perfectamente capaces de cerrar la brecha con el Departamento de TI.
No dejes a tus equipos en el suelo
La digitalización de la función financiera adolece de una falta de habilidades internas y numerosas resistencias culturales y organizacionales.
Evangelizamos a sus equipos a través de capacitaciones en forma de talleres y talleres, sobre temas específicos de sus profesiones.
Nuestros cursos de formación son aclamados por
Aclaración de procesos
Controlar y optimizar ANTES de automatizar es la clave del éxito
Despliegue de herramientas
DAF y DSI avanzan de la mano para implementar las herramientas
Talleres
A bordo de los equipos de negocio en la transformación digital de la empresa
Reporting
No pierda más tiempo haciendo sus informes… mejor refine sus análisis
Debe concentrarse en la información más importante, pero la creación de tableros requiere mucho tiempo, es tediosa y, a veces, aproximada. Enmarcamos los datos, lo apoyamos en la definición de los KPI más estratégicos y en la distribución de información a las personas adecuadas.
No dudes de tus informes
Quizá no estéis satisfechos con vuestros análisis porque tenéis dudas sobre la fiabilidad de los datos en los que os estáis basando. Este es el caso de 3PME /5.
Nuestros CFO subcontratados administran la confiabilidad de los datos mediante la aplicación de lógicas de control continuo… y finalmente tiene informes en los que confiar.
Evita la profusión de KPIs
La llegada de nuevos criterios de desempeño, en particular ESG, así como la profusión de fuentes de datos rápidamente abrumaron a los equipos con KPI de todo tipo.
Afortunadamente, la multidisciplinariedad de nuestros CFO subcontratados será un activo para la definición de sus KPI prioritarios a seguir.
Confiabilidad de los datos
Se aplica un estricto control continuo a los datos subyacentes a sus tableros
La información adecuada para las personas adecuadas
Todos los departamentos internos tienen acceso al mismo nivel de información
KPI comprensibles de un vistazo
Para entender los datos, la forma es tan importante como el fondo
Contabilidad
Métodos y herramientas para publicar los estados financieros a tiempo
Quizás ya haya tenido que sacrificar sus fines de semana, sus tardes, incluso sus vacaciones para cumplir con los plazos de un cierre financiero. Con los métodos correctos y las herramientas adecuadas, puede avanzar más serenamente hacia sus fechas límite de cierre financiero.
Detener el sangrado del tiempo perdido
Para el 78 % de las pymes, la contabilidad interna se basa en procesos manuales y herramientas obsoletas. Entre facturas erróneas y plazos incumplidos, el cierre de cuentas te impide brindar análisis cruciales de la empresa.
Nuestros DAF subcontratados detectan agujeros en la raqueta por usted y brindan soluciones adecuadas sobre la marcha.
Evita perder el hilo de tus vallas
¿Utiliza cientos de hojas de cálculo? Según Deloitte, el 90% de ellos contienen errores. Buena suerte sacando los balances a tiempo.
Hemos creado herramientas adaptadas y fáciles de usar para monitorear el progreso de los plazos, a lo largo del año.
Conciliación bancaria semanal
Justifique cada flujo de efectivo a medida que sucede
Cierre trimestral
Esté siempre un paso por delante del contador
Optimización de procesos
Mejorar los métodos de trabajo en equipo
Colaboración
Establecer una estrecha colaboración con los distintos departamentos de la empresa
Para convertirse en un verdadero socio comercial, aportar un valor agregado real y no quedarse en una función de apoyo, las finanzas deben colaborar con los diferentes polos que componen la empresa.
Reduzca el exceso de trabajo de sus empleados
Es difícil priorizar los temas porque se carece de datos factuales para saber dónde posicionarse para obtener los mejores resultados. Sus empleados, y seguramente usted mismo, se sienten sobrecargados de trabajo.
Nuestra plataforma colaborativa le permite recopilar los juicios de las partes interesadas en tiempo real, para tener un informe de progreso actualizado sobre sus prioridades
Fomentar la colaboración entre departamentos
Los objetivos de la empresa suelen ser polimorfos y se basan en todo un conjunto de profesiones. Para lograr sus objetivos, debe trabajar de la mano con los CIO y los DRH en particular.
A través de nuestra plataforma colaborativa, nuestros CFOs Subcontratados te apoyan en la asignación de niveles de responsabilidad a los distintos departamentos que componen la empresa.
Alcanzar los objetivos en equipo
Dar a todos la oportunidad de participar en el proyecto.
Integridad de los datos
Centralice y asegure los datos de progreso
Destacando las mejores prácticas
Confíe en las mejores prácticas definidas en los repositorios
Testimonios
Muriel Louapres
Maître de conférence
@IUT Paris Descartes
Dynamique et impliqué, Romain Maltrud est un enseignant très apprécié des étudiants de la LP Chef de projet de communication (IUT Paris Descartes) où il est intervenu plusieurs années durant. Il apporte à la formation sa connaissance pointue du secteur, et un pragmatisme bienvenu dans une formation courte et professionnalisante, qui accueille aussi bien des étudiants de formation initiale que des adultes en formation continue.
Jenny Le Doridour
Founding Partner
@Orbiss, Inc
I worked with Romain for 1 year as an extern accountant. Romain has a good creative spirit to develop and setup software to help and organize the company. He is a good communicant and it has been a pleasure to work with him. I would highly recommend to hire him as he is an exceptional project manager and a dedicated worker who will bring success to your firm.
Guillem Domingo
Abogado especialista en Derecho de Empresa y en Fiscalidad Internacional
@Harboury
Colaboré con Romain cuando ocupaba el puesto de responsable financiero de un gran Grupo Francés, coordinando con maestría las distintas filiales en el mundo. En este periodo, me sorprendió de Romain su alta capacidad reactiva y proactividad, demostrando su capacidad de adaptación a las circunstancias y empatía hacia terceros. Su gran formación y experiencia le garantiza el éxito en cualquier proyecto en los que intervenga.
Divya Chakravarthy
Youtube Strategic Program Manager - Creator Content
Romain was an inspiration to work with and an absolute wizard when it came to automating processes and analysing data. For a company that was spread across 8 countries with each having its own financial systems and procedures, Romain created a tool that seamlessly integrated them all together and made sense of the company’s standing at any point of time.
He is unfazed at the sign of trouble and takes control of any situation ensuring an efficient and long term solution. As someone who was new to finance, Romain helped me understand and run finances for the company without breaking into a sweat.
Últimos argumentos
Si has llegado hasta aquí (¡bravo!), lo sabes todo sobre nuestro servicio de CFO subcontratado.
Aparte quizás de estos últimos argumentos prácticos:
Se aceptan pagos con tarjeta de crédito
Facturación programada
Sus metas, su ritmo
Equipo trilingüe
(FR, EN, ES)
